13 cách ngoại giao để đối phó với một ông chủ vi quản lý
Là một phong cách lãnh đạo, quản lý vi mô thường không chỉ không hiệu quả mà còn gây bất lợi cho hiệu quả hoạt động của nhóm người quản lý. Mặc dù tham gia nhiều hơn có thể khiến các sếp cảm thấy mình phải chịu trách nhiệm nhiều hơn, nhưng sớm hay muộn, các báo cáo trực tiếp của họ sẽ bắt đầu cảm thấy không đáng tin cậy, không được xác định và bực bội. Khi năng suất và tinh thần bắt đầu bị ảnh hưởng bởi sự căng thẳng của quản lý vi mô, chu kỳ thất vọng và không tin tưởng có thể cản trở công việc tốt của cả hai bên trong mối quan hệ giữa người quản lý và nhân viên.
Nếu bạn đang gặp khó khăn dưới ngón tay cái của người quản lý vi mô, bạn có thể tự hỏi liệu có thể giải quyết mối quan tâm của mình một cách khéo léo và chuyên nghiệp mà không gây rạn nứt giữa bạn và sếp của bạn hay không. Rất may, có những cách hiệu quả để cải thiện sự năng động giữa hai bạn. Dưới đây, các thành viên của Hội đồng Huấn luyện viên của Forbes phác thảo 13 cách tiếp cận hiệu quả để đối phó với một ông chủ quản lý vi mô.
Hội đồng Huấn luyện viên của Forbes đưa ra lời khuyên về cách làm việc dưới quyền của một người quản lý vi mô.
Các thành viên chia sẻ lời khuyên về cách đối phó với một ông chủ quản lý vi mô. HÌNH ẢNH LỊCH SỰ CỦA CÁC THÀNH VIÊN CÁ NHÂN.
1. Hỏi bạn có thể làm gì tốt hơn
Trực tiếp là tốt nhất. Hỏi xem bạn có thể làm gì để giải quyết nhu cầu của người quản lý tốt hơn. Người quản lý của bạn có thể trả lời rằng, "Nhưng bạn đã sẵn sàng." Sau khi đặt ra ý định cải thiện sự hợp tác và hỗ trợ, hãy khuyên người quản lý của bạn rằng bạn làm việc hiệu quả nhất khi được trao quyền tự chủ và thời gian để đáp ứng những nhu cầu đó. Lên lịch đăng ký hàng tuần để giảm bớt việc di chuyển. Điều này sẽ giúp bạn và người quản lý của bạn thoải mái hơn. - Joyel Crawford , Chiến lược lãnh đạo Crawford, LLC.
2. Cố gắng hiểu quan điểm của người quản lý của bạn
Hiểu nhu cầu đằng sau xu hướng quản lý vi mô của sếp bằng cách thu thập càng nhiều thông tin về quan điểm của họ càng tốt. Ví dụ, hãy thử hỏi những câu hỏi sau: Mục tiêu chính của bạn cho sáng kiến này là gì? Giả thuyết thành công của bạn là gì? Những người phá vỡ thỏa thuận của bạn là gì? Bạn muốn được thông báo như thế nào và tần suất ra sao? - Katharina Schmidt , Truyền cảm hứng & Kỷ luật
3. Tích cực, thẳng thắn và cụ thể
Có một cuộc trò chuyện hiệu quả với sếp bằng cách đặt ra một ý định tích cực. Xác định các hành vi cụ thể mà không cần phán xét hoặc dán nhãn. Mô tả cảm giác của bạn khi những hành vi đó hướng vào bạn. Nói những hành vi khiến bạn nghĩ gì về sếp, về bản thân, mong muốn của công việc, v.v. Sau đó, chỉ định và yêu cầu các loại hành vi bạn muốn thấy trong tương lai. - Bill Gardner , Tư vấn Kết quả Tiểu học, LLC
KHUYẾN MÃI
Nu Skin BRANDVOICE | Chương trình trả phí
Bộ mặt thay đổi của ngành bán hàng trực tiếp ngày nay
Deloitte BRANDVOICE | Chương trình trả phí
Một vấn đề của sự tiện lợi: An toàn trước khi phục hồi
Office Depot OfficeMax BRANDVOICE | Chương trình trả phí
Từ tồn tại đến phát triển: Làm thế nào để phát minh lại doanh nghiệp của bạn sau Covid-19 và hơn thế nữa
4. Đưa ra phản hồi về cách nó ảnh hưởng đến bạn
Gửi phản hồi trực tiếp cho sếp quản lý vi mô, nhưng không bao giờ nói từ "quản lý vi mô". Tập trung vào hành vi và tác động — chẳng hạn như thời gian cần thiết để chuẩn bị các bản cập nhật nhằm hoàn thành công việc của bạn đúng hạn. Sau đó, thương lượng một giải pháp khác phù hợp với cả hai bạn. - Jamie Notter , Nơi làm việc của con người
Hội đồng Huấn luyện viên của Forbes là một cộng đồng chỉ dành cho lời mời dành cho các huấn luyện viên hàng đầu về kinh doanh và nghề nghiệp. Tôi có đủ điều kiện không?
5. Khai thác Khát vọng sâu sắc hơn của Người quản lý của bạn
Hỏi người quản lý của bạn về kết quả cuối cùng mà cô ấy hy vọng sẽ nhận được từ nhiệm vụ. Tôi gọi đó là câu hỏi "sau đó thì sao": "Sau khi tôi hoàn thành nhiệm vụ này, điều gì sẽ xảy ra tiếp theo? Nếu đây là một thành công lớn, kết quả lý tưởng nhất sẽ là gì?" Nếu bạn có thể khiến người quản lý vi mô hiểu rằng cả hai bạn đều nhìn thấy cùng một điểm đến, điều đó thường sẽ thúc giục cô ấy thả tay siết chặt dây cương. - April Armstrong , AHA Insight
6. Đi sâu vào nguyên nhân gốc rễ
Một số nhà quản lý có xu hướng coi quản lý vi mô là phong cách phù hợp của họ, nhưng nó cũng có thể là kết quả của việc tuyển dụng tồi hoặc phong cách làm việc của nhân viên. Nếu bạn cảm thấy rằng bạn đang bị quản lý vi mô, thì bạn cần phải tìm ra nguyên nhân gốc rễ. Nó là một vấn đề phù hợp văn hóa? Danh mục tóm tắt này chỉ bao gồm việc không thích. Bạn không quản lý để cung cấp những gì sếp của bạn muốn? Có phải kỳ vọng không thực tế? Tìm ra. - Gene Russell , Công ty tư vấn Manex
7. Tập trung vào một hành vi cản trở
Chuẩn bị bằng cách xem xét hành vi của người quản lý vi mô cản trở công việc của bạn hoàn thành. Khi bạn nhận ra khía cạnh cản trở quan trọng nhất, hãy xác định những gì bạn muốn người quản lý làm và cách nó có thể giúp cả hai bạn. Bây giờ, hãy giữ hành vi, tránh các nhãn mác và tỏ ra hữu ích, hãy đối thoại với người quản lý của bạn về một khía cạnh đó cho đến khi bạn đạt được điều gì đó mà cả hai đều có thể thử. - Jeffrey Cohen , Lãnh đạo Hiệu suất, LLC
8. Kết nối để xây dựng sức mạnh tổng hợp và niềm tin
Tất cả chúng ta đều biết nó đi xuống để tin tưởng. Khi những người khác không tin tưởng vào quyết định hoặc khả năng của chúng ta, họ cảm thấy như thể họ phải luôn theo dõi chúng ta. Phát triển sức mạnh tổng hợp và xây dựng lòng tin bằng cách tạo ra thời gian để kết nối và chia sẻ những gì bạn đang làm, diễn biến của nó và những gì xảy ra tiếp theo. Điều này cho phép người lãnh đạo bắt đầu tin tưởng vào con người và quy trình, đồng thời tạo không gian cho nhân viên phát triển niềm tin đó. - Marlo Higgins , Marlo Higgins, Giám đốc truyền cảm hứng của bạn
9. Phù hợp với kỳ vọng của họ
Hầu hết người quản lý vi mô đều có vấn đề về sự tin cậy và kiểm soát. Xác định điều gì là quan trọng đối với họ. Hiểu tần suất họ cần thông tin. Phù hợp với mong đợi của họ. Điều này có vẻ như đánh thuế lúc đầu. Khi bạn phát triển lòng tin hơn, họ có nhiều khả năng sẽ giảm bớt nhu cầu kiểm soát của mình. Thường xuyên trò chuyện để giúp họ hiểu quyết định của họ ảnh hưởng đến công việc của bạn như thế nào. - Erin Urban , UPPSolutions, LLC
10. Dự đoán Curveballs và phân phối quá mức
Quản lý vi mô thường bắt nguồn từ sự thiếu tin tưởng hoặc thiếu tự tin, vào bản thân hoặc người khác. Tìm hiểu những gì người quản lý của bạn coi trọng và mong muốn, dự đoán các vòng quay và phân phối quá những lời hứa của bạn. Tập trung vào việc xây dựng lòng tin bằng cách liên tục mang lại kết quả. Ngay cả khi bạn không thể thay đổi hành vi của họ, bạn sẽ có kết quả tuyệt vời để thể hiện và không ai có thể tước đoạt điều đó khỏi bạn. - Jill Hauwiller , Leadership Refinery
11. Hợp tác để thành công đôi bên cùng có lợi
Giúp sếp của bạn thấy rằng điều đó khiến cả hai người đều chiến thắng khi bạn hoàn thành công việc của mình. Mời các cuộc trò chuyện và tạo ra các thỏa thuận về loại hỗ trợ bạn làm hoặc không cần để thành công, cũng như nói về những gì sếp cần để thành công. - Christine Rose , Christine Rose Coaching & Consulting
12. Hướng dẫn sự tham gia của họ
Đôi khi người quản lý vi mô không biết họ đang quản lý vi mô. Nhân viên cần cung cấp hướng dẫn về cách họ sẽ làm việc hiệu quả nhất. Yêu cầu phòng làm việc độc lập hơn bằng cách hỏi, "Tôi có thể tự chạy với cái này và đăng ký với bạn ở cột mốc số 1 không?" Cho người quản lý vi mô thấy rằng họ vẫn sẽ tham gia có thể giúp họ cảm thấy thoải mái hơn khi lùi bước. - Stacey Staaterman , Tư vấn & Huấn luyện Stacey Staaterman
13. Nói lên quan điểm của bạn bằng một nụ cười
Người quản lý vi mô thường ghét bị xác định như vậy. Do đó, cách dễ nhất để khắc phục tình trạng này với một ông chủ quản lý vi mô là gặp gỡ riêng tư và — nở một nụ cười thật tươi, thân thiện, không đối đầu — hỏi, "Bạn không tin tưởng tôi sao? Bạn cứ tự đưa mình vào chi tiết với tôi và bạn phải có những điều tốt hơn để làm hơn thế. " Nụ cười và tiếng cười thường đi một chặng đường dài để tạo điểm nhấn với mọi người. - Jeff Altman , Thợ săn trò chơi lớn
Nếu bạn đang gặp khó khăn dưới ngón tay cái của người quản lý vi mô, bạn có thể tự hỏi liệu có thể giải quyết mối quan tâm của mình một cách khéo léo và chuyên nghiệp mà không gây rạn nứt giữa bạn và sếp của bạn hay không. Rất may, có những cách hiệu quả để cải thiện sự năng động giữa hai bạn. Dưới đây, các thành viên của Hội đồng Huấn luyện viên của Forbes phác thảo 13 cách tiếp cận hiệu quả để đối phó với một ông chủ quản lý vi mô.
Hội đồng Huấn luyện viên của Forbes đưa ra lời khuyên về cách làm việc dưới quyền của một người quản lý vi mô.
Các thành viên chia sẻ lời khuyên về cách đối phó với một ông chủ quản lý vi mô. HÌNH ẢNH LỊCH SỰ CỦA CÁC THÀNH VIÊN CÁ NHÂN.
1. Hỏi bạn có thể làm gì tốt hơn
Trực tiếp là tốt nhất. Hỏi xem bạn có thể làm gì để giải quyết nhu cầu của người quản lý tốt hơn. Người quản lý của bạn có thể trả lời rằng, "Nhưng bạn đã sẵn sàng." Sau khi đặt ra ý định cải thiện sự hợp tác và hỗ trợ, hãy khuyên người quản lý của bạn rằng bạn làm việc hiệu quả nhất khi được trao quyền tự chủ và thời gian để đáp ứng những nhu cầu đó. Lên lịch đăng ký hàng tuần để giảm bớt việc di chuyển. Điều này sẽ giúp bạn và người quản lý của bạn thoải mái hơn. - Joyel Crawford , Chiến lược lãnh đạo Crawford, LLC.
2. Cố gắng hiểu quan điểm của người quản lý của bạn
Hiểu nhu cầu đằng sau xu hướng quản lý vi mô của sếp bằng cách thu thập càng nhiều thông tin về quan điểm của họ càng tốt. Ví dụ, hãy thử hỏi những câu hỏi sau: Mục tiêu chính của bạn cho sáng kiến này là gì? Giả thuyết thành công của bạn là gì? Những người phá vỡ thỏa thuận của bạn là gì? Bạn muốn được thông báo như thế nào và tần suất ra sao? - Katharina Schmidt , Truyền cảm hứng & Kỷ luật
3. Tích cực, thẳng thắn và cụ thể
Có một cuộc trò chuyện hiệu quả với sếp bằng cách đặt ra một ý định tích cực. Xác định các hành vi cụ thể mà không cần phán xét hoặc dán nhãn. Mô tả cảm giác của bạn khi những hành vi đó hướng vào bạn. Nói những hành vi khiến bạn nghĩ gì về sếp, về bản thân, mong muốn của công việc, v.v. Sau đó, chỉ định và yêu cầu các loại hành vi bạn muốn thấy trong tương lai. - Bill Gardner , Tư vấn Kết quả Tiểu học, LLC
KHUYẾN MÃI
Nu Skin BRANDVOICE | Chương trình trả phí
Bộ mặt thay đổi của ngành bán hàng trực tiếp ngày nay
Deloitte BRANDVOICE | Chương trình trả phí
Một vấn đề của sự tiện lợi: An toàn trước khi phục hồi
Office Depot OfficeMax BRANDVOICE | Chương trình trả phí
Từ tồn tại đến phát triển: Làm thế nào để phát minh lại doanh nghiệp của bạn sau Covid-19 và hơn thế nữa
4. Đưa ra phản hồi về cách nó ảnh hưởng đến bạn
Gửi phản hồi trực tiếp cho sếp quản lý vi mô, nhưng không bao giờ nói từ "quản lý vi mô". Tập trung vào hành vi và tác động — chẳng hạn như thời gian cần thiết để chuẩn bị các bản cập nhật nhằm hoàn thành công việc của bạn đúng hạn. Sau đó, thương lượng một giải pháp khác phù hợp với cả hai bạn. - Jamie Notter , Nơi làm việc của con người
Hội đồng Huấn luyện viên của Forbes là một cộng đồng chỉ dành cho lời mời dành cho các huấn luyện viên hàng đầu về kinh doanh và nghề nghiệp. Tôi có đủ điều kiện không?
5. Khai thác Khát vọng sâu sắc hơn của Người quản lý của bạn
Hỏi người quản lý của bạn về kết quả cuối cùng mà cô ấy hy vọng sẽ nhận được từ nhiệm vụ. Tôi gọi đó là câu hỏi "sau đó thì sao": "Sau khi tôi hoàn thành nhiệm vụ này, điều gì sẽ xảy ra tiếp theo? Nếu đây là một thành công lớn, kết quả lý tưởng nhất sẽ là gì?" Nếu bạn có thể khiến người quản lý vi mô hiểu rằng cả hai bạn đều nhìn thấy cùng một điểm đến, điều đó thường sẽ thúc giục cô ấy thả tay siết chặt dây cương. - April Armstrong , AHA Insight
6. Đi sâu vào nguyên nhân gốc rễ
Một số nhà quản lý có xu hướng coi quản lý vi mô là phong cách phù hợp của họ, nhưng nó cũng có thể là kết quả của việc tuyển dụng tồi hoặc phong cách làm việc của nhân viên. Nếu bạn cảm thấy rằng bạn đang bị quản lý vi mô, thì bạn cần phải tìm ra nguyên nhân gốc rễ. Nó là một vấn đề phù hợp văn hóa? Danh mục tóm tắt này chỉ bao gồm việc không thích. Bạn không quản lý để cung cấp những gì sếp của bạn muốn? Có phải kỳ vọng không thực tế? Tìm ra. - Gene Russell , Công ty tư vấn Manex
7. Tập trung vào một hành vi cản trở
Chuẩn bị bằng cách xem xét hành vi của người quản lý vi mô cản trở công việc của bạn hoàn thành. Khi bạn nhận ra khía cạnh cản trở quan trọng nhất, hãy xác định những gì bạn muốn người quản lý làm và cách nó có thể giúp cả hai bạn. Bây giờ, hãy giữ hành vi, tránh các nhãn mác và tỏ ra hữu ích, hãy đối thoại với người quản lý của bạn về một khía cạnh đó cho đến khi bạn đạt được điều gì đó mà cả hai đều có thể thử. - Jeffrey Cohen , Lãnh đạo Hiệu suất, LLC
8. Kết nối để xây dựng sức mạnh tổng hợp và niềm tin
Tất cả chúng ta đều biết nó đi xuống để tin tưởng. Khi những người khác không tin tưởng vào quyết định hoặc khả năng của chúng ta, họ cảm thấy như thể họ phải luôn theo dõi chúng ta. Phát triển sức mạnh tổng hợp và xây dựng lòng tin bằng cách tạo ra thời gian để kết nối và chia sẻ những gì bạn đang làm, diễn biến của nó và những gì xảy ra tiếp theo. Điều này cho phép người lãnh đạo bắt đầu tin tưởng vào con người và quy trình, đồng thời tạo không gian cho nhân viên phát triển niềm tin đó. - Marlo Higgins , Marlo Higgins, Giám đốc truyền cảm hứng của bạn
9. Phù hợp với kỳ vọng của họ
Hầu hết người quản lý vi mô đều có vấn đề về sự tin cậy và kiểm soát. Xác định điều gì là quan trọng đối với họ. Hiểu tần suất họ cần thông tin. Phù hợp với mong đợi của họ. Điều này có vẻ như đánh thuế lúc đầu. Khi bạn phát triển lòng tin hơn, họ có nhiều khả năng sẽ giảm bớt nhu cầu kiểm soát của mình. Thường xuyên trò chuyện để giúp họ hiểu quyết định của họ ảnh hưởng đến công việc của bạn như thế nào. - Erin Urban , UPPSolutions, LLC
10. Dự đoán Curveballs và phân phối quá mức
Quản lý vi mô thường bắt nguồn từ sự thiếu tin tưởng hoặc thiếu tự tin, vào bản thân hoặc người khác. Tìm hiểu những gì người quản lý của bạn coi trọng và mong muốn, dự đoán các vòng quay và phân phối quá những lời hứa của bạn. Tập trung vào việc xây dựng lòng tin bằng cách liên tục mang lại kết quả. Ngay cả khi bạn không thể thay đổi hành vi của họ, bạn sẽ có kết quả tuyệt vời để thể hiện và không ai có thể tước đoạt điều đó khỏi bạn. - Jill Hauwiller , Leadership Refinery
11. Hợp tác để thành công đôi bên cùng có lợi
Giúp sếp của bạn thấy rằng điều đó khiến cả hai người đều chiến thắng khi bạn hoàn thành công việc của mình. Mời các cuộc trò chuyện và tạo ra các thỏa thuận về loại hỗ trợ bạn làm hoặc không cần để thành công, cũng như nói về những gì sếp cần để thành công. - Christine Rose , Christine Rose Coaching & Consulting
12. Hướng dẫn sự tham gia của họ
Đôi khi người quản lý vi mô không biết họ đang quản lý vi mô. Nhân viên cần cung cấp hướng dẫn về cách họ sẽ làm việc hiệu quả nhất. Yêu cầu phòng làm việc độc lập hơn bằng cách hỏi, "Tôi có thể tự chạy với cái này và đăng ký với bạn ở cột mốc số 1 không?" Cho người quản lý vi mô thấy rằng họ vẫn sẽ tham gia có thể giúp họ cảm thấy thoải mái hơn khi lùi bước. - Stacey Staaterman , Tư vấn & Huấn luyện Stacey Staaterman
13. Nói lên quan điểm của bạn bằng một nụ cười
Người quản lý vi mô thường ghét bị xác định như vậy. Do đó, cách dễ nhất để khắc phục tình trạng này với một ông chủ quản lý vi mô là gặp gỡ riêng tư và — nở một nụ cười thật tươi, thân thiện, không đối đầu — hỏi, "Bạn không tin tưởng tôi sao? Bạn cứ tự đưa mình vào chi tiết với tôi và bạn phải có những điều tốt hơn để làm hơn thế. " Nụ cười và tiếng cười thường đi một chặng đường dài để tạo điểm nhấn với mọi người. - Jeff Altman , Thợ săn trò chơi lớn
Nhận xét
Đăng nhận xét